Hva er anbud, og hvordan fungerer det?
Anbud brukes ofte om en prosess der en oppdragsgiver beskriver et arbeid og lar flere aktuelle utførere vurdere oppdraget eller gi tilbud. Det gjør det mulig å sammenligne blant annet pris, løsning, kompetanse og gjennomføring før en avtale inngås.
Anbud og tilbudsforespørsler brukes særlig ved større eller mer komplekse oppdrag, men prinsippet kan også være nyttig ved mindre arbeider hvor oppdragsgiver ønsker å vurdere flere alternativer.
På MinSmåjobb kan oppdragsgivere publisere både vanlige småjobber og større oppdrag. Aktuelle hjelpere, håndverkere eller firmaer kan deretter ta kontakt gjennom plattformen.
Legg ut et oppdrag og motta henvendelser fra aktuelle utførere
Hva betyr anbud?
I dagligtale brukes ordet anbud gjerne når en oppdragsgiver ønsker tilbud fra flere utførere på det samme arbeidet.
En typisk prosess kan bestå av at oppdragsgiver:
- beskriver arbeidet som skal utføres
- oppgir krav, rammer og ønsket tidspunkt
- mottar henvendelser eller tilbud fra aktuelle utførere
- sammenligner pris, kompetanse og foreslått løsning
- avklarer detaljer og velger hvem oppdraget skal avtales med
Et anbud er derfor mer enn bare en pris. Oppdragsgiver bør også vurdere hva som er inkludert, hvordan arbeidet skal gjennomføres og om utføreren har riktig kompetanse.
Er et anbud det samme som et tilbud?
Begrepene brukes ofte om hverandre, men de beskriver ikke nødvendigvis nøyaktig det samme.
En tilbudsforespørsel er en forespørsel om pris og betingelser for et arbeid. Et tilbud er svaret fra en aktuell utfører. Anbud brukes ofte om hele prosessen hvor flere tilbud innhentes og sammenlignes.
Formelle offentlige anskaffelser kan være regulert av egne regler og prosedyrer. MinSmåjobb gjennomfører ikke en offentlig eller formell anbudskonkurranse, men gir brukerne mulighet til å publisere oppdrag, komme i kontakt og avtale arbeidet direkte.
Hvordan fungerer det på MinSmåjobb?
Oppdragsgiver publiserer en beskrivelse av arbeidet som skal utføres. Aktuelle hjelpere, håndverkere eller firmaer kan deretter kontakte oppdragsgiver gjennom plattformens chat.
Partene kan blant annet diskutere:
- arbeidets omfang og ønsket resultat
- pris og betalingsmodell
- materialer og eventuelle tilleggskostnader
- oppstart, tidsplan og forventet ferdigstillelse
- behov for befaring
- kompetanse, autorisasjon eller dokumentasjon
- faktura, garanti eller forsikring
Det er ikke sikkert at alle oppdrag får flere tilbud. Antall henvendelser vil blant annet avhenge av oppdragstype, sted, tidspunkt, budsjett og hvor tydelig oppdraget er beskrevet.
Avtalen inngås direkte mellom oppdragsgiver og valgt utfører dersom begge ønsker å gå videre.
Hva bør oppdragsbeskrivelsen inneholde?
Alle aktuelle utførere bør få et mest mulig likt og tydelig grunnlag for å vurdere oppdraget. Det gjør tilbudene enklere å sammenligne.
Beskriv gjerne:
- hva som skal bygges, repareres, flyttes eller utføres
- omtrentlig størrelse, antall eller arbeidsmengde
- hvor oppdraget skal utføres
- ønsket oppstart og eventuell tidsfrist
- om materialer allerede er kjøpt inn
- om det er behov for befaring
- eventuelle krav til fagkompetanse eller autorisasjon
- om du ønsker fastpris, timepris eller et spesifisert tilbud
Ved praktiske eller visuelle oppdrag kan bilder gjøre det lettere å forstå arbeidsområdet og vurdere omfanget.
Ikke legg ut sensitiv informasjon eller personlig kontaktinformasjon i den offentlige oppdragsbeskrivelsen.
Hvordan sammenligne tilbud?
Det billigste tilbudet er ikke nødvendigvis det beste. Kontroller hva hvert tilbud faktisk inkluderer før du sammenligner totalsummen.
Vurder blant annet:
- om utføreren har forstått oppdraget
- relevant erfaring og kompetanse
- anmeldelser og profilinformasjon
- hva som er inkludert i prisen
- kostnader til materialer, transport og avfall
- forventet tidsbruk og tilgjengelighet
- eventuelle forbehold og tilleggskostnader
- behov for faktura, garanti eller dokumentasjon
Dersom tilbudene bygger på forskjellige løsninger eller arbeidsomfang, bør du be om en avklaring før du velger.
Fastpris eller timepris?
Fastpris kan gjøre totalkostnaden mer forutsigbar når arbeidsomfanget er tydelig. Timepris kan passe bedre når det er vanskelig å vite nøyaktig hvor lang tid arbeidet vil ta.
Ved timepris bør partene avklare:
- avtalt pris per time
- anslått tidsbruk
- hvordan materialer og andre kostnader beregnes
- om det finnes en kostnadsramme som ikke skal overskrides uten ny avtale
Ved fastpris bør det fremgå tydelig hva som er inkludert, og hvordan eventuelle endringer eller tilleggsarbeider skal håndteres.
Forskjellen mellom småjobber og anbud
Småjobber er ofte enklere og mer avgrensede oppgaver som kan beskrives og avtales uten en omfattende tilbudsprosess.
Dette kan for eksempel være:
- flyttehjelp og bæring
- hagearbeid og snømåking
- enkel montering
- rydding og praktisk hjelp
En tilbuds- eller anbudsprosess kan være mer aktuell ved:
- oppussing og rehabilitering
- større bygge- eller vedlikeholdsarbeider
- oppdrag med flere mulige løsninger
- arbeid som krever befaring
- oppdrag hvor pris, dokumentasjon og kompetanse må vurderes samlet
Les mer om forskjellen på småjobber og større oppdrag.
Når bør du bruke firma eller PRO-oppdrag?
Arbeid som krever autorisasjon, godkjenning, forsikring eller særlig fagkompetanse, bør utføres av en kvalifisert fagperson eller registrert virksomhet.
Slike oppdrag kan publiseres som PRO-oppdrag på MinSmåjobb. PRO-oppdrag kan bare kontaktes av firmaer og virksomheter som er registrert i Brønnøysundregistrene.
Et PRO-ikon er ikke alene en garanti for at en aktør har alle godkjenninger et bestemt arbeid krever. Oppdragsgiver bør kontrollere relevant kompetanse og dokumentasjon før avtale inngås.
Les mer om PRO-oppdrag og profesjonell hjelp, eller se når du bør bruke anbud eller firma.
Vanlige feil når tilbud skal sammenlignes
En tilbudsprosess kan bli vanskelig dersom oppdraget er uklart eller utførerne har fått forskjellig informasjon.
Vanlige feil er blant annet:
- for kort eller ufullstendig oppdragsbeskrivelse
- manglende mål, bilder eller informasjon om materialer
- å sammenligne priser som inkluderer forskjellige tjenester
- å velge kun ut fra laveste pris
- å ikke avklare tidsplan og betalingsbetingelser
- å starte arbeidet før omfang og pris er skriftlig avklart
- å unnlate å kontrollere nødvendig kompetanse eller autorisasjon
Kommunikasjon og dokumentert avtale
Bruk MinSmåjobbs chat til å avklare pris, arbeidsomfang, materialer, tidspunkt, dokumentasjon og andre viktige betingelser før avtalen bekreftes.
Skriftlig kommunikasjon gjør det enklere å dokumentere hva partene har diskutert og blitt enige om.
Kontaktinformasjon deles normalt først når avtale om oppdrag eller møte og befaring er bekreftet via plattformen.
MinSmåjobbs rolle
MinSmåjobb er en digital formidlingsplattform som brukes til kontakt, kommunikasjon og dokumentasjon mellom brukerne.
MinSmåjobb gjennomfører ikke en formell anbudskonkurranse, velger ikke utfører og er ikke part i avtalen mellom brukerne.
Plattformen utfører ikke arbeidet, fastsetter ikke pris eller kvalitet og har ikke instruksjonsmyndighet over utførende part.
Oppdragsgiver og utførende part er selv ansvarlige for tilbudet, avtalen, gjennomføringen og å følge gjeldende lover og regler.
Les mer om ansvar ved småjobber og hvordan MinSmåjobb fungerer.
Vil du lese mer?
- Når bør du bruke anbud eller firma?
- Hvordan finne håndverker eller profesjonell hjelp?
- Hva er PRO-oppdrag?
- Forskjellen på småjobber og større oppdrag
- Privat hjelp eller firma?
Legg ut et oppdrag på MinSmåjobb
Mer informasjon og vilkår
Ønsker du mer detaljert informasjon om hvordan MinSmåjobb fungerer, finner du full oversikt i vår skriftlige veiledning, tjenesteavtale og personvernerklæring.
← Tilbake til Alt om småjobber og MinSmåjobb
