Logg inn
Legg ut
Meldinger
Søk


Hjelp med Fiken i Rjukan

Trenger du hjelp med Fiken i Rjukan? På MinSmåjobb kan du finne registrerte bedrifter og profesjonelle aktører med erfaring i å sette opp, rydde og bruke Fiken i den løpende regnskapshverdagen.

Fiken er et nettbasert regnskapsprogram for blant annet enkeltpersonforetak, aksjeselskaper, lag og foreninger. Selv et brukervennlig system krever at virksomhetsopplysninger, arbeidsflyt og dokumentasjon blir håndtert konsekvent.

Oppgi virksomhetstype, hvor lenge du har brukt Fiken, hvilke funksjoner oppdraget gjelder og hva som allerede er registrert. Fortell om du ønsker en innføring, opprydding, kontroll eller fast bistand.

PROFF-merket viser at tilbyderen representerer en registrert virksomhet, men dokumenterer ikke automatisk autorisasjon som regnskapsfører eller et samarbeid med Fiken. Oppgi dersom oppdraget krever autorisert regnskapsfører.

Hjelp med Fiken i Rjukan

Trenger du profesjonell hjelp med Fiken i Rjukan?

Legg ut PROFF-oppdraget gratis og få kontakt med registrerte virksomheter som kan vurdere behov, oppsett, datamengde og arbeidsform.

Legg ut PROFF-oppdrag gratis

Hva betyr PROFF på MinSmåjobb?

PROFF-merket brukes for registrerte bedrifter og profesjonelle aktører med virksomhet registrert i Brønnøysundregistrene. Kun slike virksomheter kan ta kontakt om oppdraget.

PROFF betyr ikke at tilbyderen er ansatt, godkjent eller anbefalt av Fiken. Kontroller programerfaring, virksomhetsopplysninger og eventuell regnskapsførerautorisasjon separat.

Hva kan oppdraget inkludere?

  • innføring i navigasjon og arbeidsflyt
  • kontroll av virksomhets- og fakturainnstillinger
  • praktisk hjelp med kjøp og salg
  • opplasting og behandling av dokumentasjon
  • oppsett av kunder, produkter og faste rutiner
  • praktisk støtte ved bankkobling
  • gjennomgang av åpne og uavklarte poster
  • klargjøring av materiale til regnskapsfører
  • brukeropplæring og skriftlig rutine
  • løpende bistand etter avtale

Hva bør du opplyse om i oppdraget?

Beskriv selskapsform, regnskapsperiode, omfang og hvilke deler av Fiken du vil ha hjelp med. Oppgi om kontoen er ny, allerede i bruk eller inneholder et etterslep.

Fortell også om oppdraget kan utføres med skjermdeling, om en regnskapsfører allerede er tilknyttet, og hvilke frister som nærmer seg.

Hva innebærer hjelp med Fiken?

Programhjelp handler om å forstå og bruke arbeidsflyten i Fiken på en ryddig måte. Tilbyderen kan vise hvor opplysninger registreres, kontrollere praktiske innstillinger og hjelpe med en konsekvent rutine.

Siden erstatter ikke egne sider om faktura, kvitteringer eller MVA-melding. Her er søkeintensjonen programspesifikk: å få arbeidet til å fungere i Fiken.

Hjelp til å komme i gang

En ny bruker kan ha behov for en gjennomgang av startsiden, oppgaver, kjøp, salg og rapporter. Begynn med virksomhetens faktiske behov fremfor å aktivere alt samtidig.

Avtal hvem som skal bruke systemet, hvilke oppgaver hver person har, og hvem som kontrollerer arbeidet.

Kontroller virksomhetsopplysningene

Navn, organisasjonsnummer, kontaktinformasjon og andre grunnopplysninger bør kontrolleres før fakturaer eller rapporter opprettes. Feil kan følge dokumentene videre.

Endringer med regnskapsmessig betydning bør avklares med ansvarlig fagperson.

Brukere, roller og tilgang

Hver person bør bruke sin egen tilgang. Gi bare rettighetene oppdraget krever, og fjern dem når samarbeidet avsluttes.

Del aldri BankID, passord eller personlige sikkerhetskoder. Avtal også hvem som kan sende inn, betale eller endre sentrale innstillinger.

Registrere kjøp i Fiken

Fiken kan brukes til å legge inn utgifter og tilhørende dokumentasjon. En hjelper kan vise arbeidsflyten og følge etablerte instrukser.

Detaljert bokføring av kvitteringer har en egen side. Ved usikker behandling av et kjøp bør regnskapsfører ta den faglige vurderingen.

Laste opp kvitteringer og dokumenter

Dokumentasjon kan legges inn digitalt, blant annet fra mobil eller fil. Kontroller at bildet er komplett, lesbart og knyttet til riktig hendelse.

Fikens forslag og automatisk tolking bør kontrolleres mot originaldokumentet før arbeidet ferdigstilles.

Registrere salg og sende faktura

En hjelper kan bistå med kundekort, fakturagrunnlag, utsendingsmåte og praktisk kontroll før sending. Bruk godkjente priser og referanser.

Den komplette fakturaflyten, kreditnota og oppfølging behandles på siden «Hjelp med faktura».

Kunder, produkter og tjenester

Konsekvente kunde- og produktopplysninger gjør gjentakende arbeid raskere. Unngå duplikate kunder og flere navn på samme tjeneste.

Kontroller standardpriser og beskrivelser før de brukes på nye fakturaer.

Faste og gjentakende fakturaer

Gjentakende fakturering kan være nyttig for faste leveranser. Avklar intervall, pris, start og sluttdato før automatisering aktiveres.

Rutinen bør kontrolleres når avtaler endres, slik at avsluttede tjenester eller gamle priser ikke fortsetter.

Bankkobling og transaksjoner

Fiken tilbyr muligheter for å hente banktransaksjoner gjennom støttede løsninger. Tilgjengelighet og vilkår må kontrolleres for aktuell bank og abonnement.

En hjelper kan bistå praktisk med oppsett og arbeidsflyt, men kontoeier skal selv håndtere personlig godkjenning og BankID.

Matche dokumenter og bankhendelser

Transaksjoner og dokumentasjon bør kobles på en måte som gjør kjøpet eller salget etterprøvbart. Beløp, dato og motpart gir et utgangspunkt.

Uklare treff, samlebetalinger og manglende dokumenter bør merkes for kontroll fremfor å matches etter antakelser.

Følge opp manglende dokumentasjon

Lag en kort liste over transaksjoner uten bilag, uleselige filer og spørsmål om formål. Oppgi hvem som skal innhente eller avklare hvert punkt.

Generell organisering av større dokumentmengder behandles på siden «Organisere bilag».

Kontrollere åpne poster

Åpne eller uferdige hendelser bør gjennomgås regelmessig. Skill mellom manglende dokumentasjon, ventende betaling og faglige spørsmål.

Ikke marker en oppgave som ferdig før grunnlaget faktisk er kontrollert.

Prosjekt, timer og andre funksjoner

Virksomheten kan ha behov for prosjektoppfølging, timeføring eller andre tilleggsfunksjoner. Velg bare funksjoner som støtter en konkret arbeidsprosess.

Kontroller alltid dagens tilgjengelighet, pris og vilkår direkte hos Fiken før en tilleggstjeneste aktiveres.

Lønn og opplysninger om ansatte

Arbeid med lønn innebærer sensitive personopplysninger, frister og rapportering. Tilgang og ansvar må være tydelig avgrenset.

Bruk en kompetent fagperson når oppdraget omfatter beregninger, rapportering eller vurderinger som kan påvirke ansatte og plikter.

MVA i Fiken

Fiken kan støtte arbeidsflyten rundt avgift og innsending, men grunnlaget må være riktig. En hjelper kan samle åpne spørsmål og kontrollere at dokumentasjon finnes.

Selve MVA-meldingen har en egen landingsside. Faglige vurderinger og innsending bør håndteres av kvalifisert person.

Skattemelding og årsavslutning

Fiken har funksjoner knyttet til skattemelding og årsarbeid for aktuelle virksomheter. Tilgjengelighet og fremgangsmåte kan avhenge av selskapsform og løsning.

Disse oppgavene har egne sider og bør ikke reduseres til generell programhjelp når fagansvaret er omfattende.

Rapporter og oversikt

Rapporter kan brukes til å kontrollere utvikling, saldoer og resultatet av registrert arbeid. Tallene er bare så pålitelige som grunnlaget i systemet.

Be regnskapsfører forklare avvik eller faglige konsekvenser du ikke forstår.

Rette feil uten å skjule historikken

Finn først ut hva som er feil, hvilken periode det gjelder og om opplysninger allerede er rapportert. Bruk dokumenterte korrigeringsrutiner fremfor å overskrive tilfeldig.

Vesentlige eller gamle feil bør vurderes av autorisert regnskapsfører.

Rydde opp i et etterslep

Del etterslepet etter periode og status. Begynn med frister, manglende dokumenter og hendelser som blokkerer annet arbeid.

Be om et estimat etter en første kartlegging, siden etterslep ofte inneholder flere avvik enn antatt.

Overføre arbeid til regnskapsfører

Avtal hvilke oppgaver regnskapsføreren skal utføre, og hvilke virksomheten fortsatt håndterer. En samlet spørsmålsliste gjør overleveringen mer effektiv.

Gi regnskapsføreren riktig brukertilgang i stedet for å dele innlogging.

Skjermdeling og fjernhjelp

Programhjelp kan ofte utføres med sikker skjermdeling. Du bør kunne se hva som gjøres og avslutte tilgangen etter økten.

Ikke åpne andre sensitive systemer enn det oppdraget krever, og skjul unødvendige varsler og dokumenter.

Personvern og sikker behandling

Fiken kan inneholde kunde-, leverandør- og personopplysninger. Del minst mulig og avtal konfidensialitet, lagring og sletting.

Ved omfattende behandling av persondata kan virksomheten trenge profesjonelle rutiner og relevante avtaler.

Lag en fast arbeidsrutine

Bestem når kjøp, salg og spørsmål skal behandles, hvem som godkjenner, og når regnskapsfører kobles inn. En enkel uke- eller månedsrutine forebygger etterslep.

Dokumenter rutinen kort nok til at den faktisk brukes.

Kontroller erfaring og autorisasjon

Se etter praktisk erfaring med Fiken og med virksomhetstypen din. Kontroller navn og organisasjonsnummer mot avtale og faktura.

Dersom oppdraget krever autorisert regnskapsfører, må godkjenningen kontrolleres særskilt. PROFF-merket er ikke nok.

Når kan en Fiken-kyndig medarbeider hjelpe?

En medarbeider i en registrert virksomhet kan passe ved innføring, innstillinger, dokumentflyt og registrering etter klare rutiner.

Det bør finnes en ansvarlig person som kan avgjøre faglige spørsmål og godkjenne innsendinger.

Når bør autorisert regnskapsfører brukes?

Bruk kvalifisert fagperson ved selvstendige vurderinger av skatt, avgift, lønn, korrigeringer, årsarbeid eller rapportering.

En programkyndig medarbeider kan forberede og forklare arbeidsflyten uten å overta fagansvaret.

Hva påvirker prisen?

Prisen påvirkes av oppgavens omfang, antall perioder, datakvalitet, ønsket opplæring og hvor mange avvik som må avklares. En enkel introduksjon er mindre omfattende enn opprydding i et gammelt regnskap.

Avklar timepris eller fastpris, milepæler og hvordan ekstraarbeid skal godkjennes.

Få tilbud på hjelp med Fiken

Beskriv selskapsform, periode, funksjoner, datamengde og om oppdraget krever autorisert regnskapsfører.

Få tilbud gratis

Finn fagfolk med erfaring i Fiken i Rjukan

Du kan finne registrerte bedrifter og profesjonelle aktører i Rjukan som tilbyr programhjelp, opplæring, opprydding og løpende bistand i Fiken.

Finn regnskapsførere og regnskapsfirmaer i Rjukan

Aktuelle regnskapsoppdrag i Rjukan

Her finner du aktuelle PROFF-oppdrag i Rjukan. Noen gjelder Fiken og andre regnskapssystemer, mens andre handler om bokføring eller dokumentasjon.

Slik fungerer PROFF-oppdraget

Du beskriver oppdraget, og relevante registrerte virksomheter kan sende tilbud eller ta kontakt via plattformen.

Kompetanse, autorisasjon, tilgang, leveranse, pris og frist avtales direkte mellom partene. MinSmåjobb og Fiken er ikke part i avtalen mellom oppdragsgiver og tilbyder.

Vanlige spørsmål om hjelp med Fiken i Rjukan

Kan jeg få hjelp til å komme i gang?

Ja. Beskriv selskapsform og hvilke oppgaver du vil lære først.

Kan hjelpen gis digitalt?

Ja, ofte gjennom sikker skjermdeling og avgrenset brukertilgang.

Kan jeg få hjelp med et etterslep?

Ja. Oppgi periode, omfang, frister og hva som allerede er registrert.

Kan tilbyderen hjelpe med bankkobling?

Praktisk oppsett kan avtales dersom banken og løsningen støttes. Du håndterer selv BankID og personlig godkjenning.

Er tilbyderen ansatt eller godkjent av Fiken?

Ikke nødvendigvis. MinSmåjobb formidler uavhengige registrerte virksomheter.

Må tilbyderen være autorisert regnskapsfører?

Ikke for all programopplæring. Autorisasjon bør kreves når oppdraget omfatter selvstendige regnskapsfaglige vurderinger eller ansvar.

Er alle PROFF-tilbydere autoriserte?

Nei. PROFF viser registrert virksomhet. Autorisasjon kontrolleres separat.

Kan jeg dele BankID?

Nei. BankID, passord og personlige koder skal aldri deles.

Relaterte sider

Relaterte tjenester og fagområder

Nyttig informasjon



×